文|卢子
源|Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
我们都知道,Excel要用得快,必不可少的是快捷键的操作。除此以外,掌握使用技巧,也能够大大提升我们的工作效率。
今天,@卢子 带来了16个超实用Excel技巧,一起来看看,你又掌握几个呢?
1、快速输入特殊符号
借助搜狗输入法可以输入非常多的特殊字符。
2、快速切换表格
按Ctrl+Pgup切换到当前工作表的前一个工作表
按Ctrl+Pgdn切换到当前工作表的后一个工作表
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3、选定相邻或不相邻的工作表
在工作表标签上按住Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
4、一次性打印多个表格
按住Ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下Ctrl+P键,直接打印这些选定的表格。如果是要打印整个工作簿,可以在打印的时候设置打印整个工作簿。
5、快速录入相同内容
选中所有单元格,输入内容,按下Ctrl+Enter。
6、快速输入带单位数量
如果一定要显示单位“本”,可以通过自定义单元格格式来实现。自定义单元格格式不会改变单元格本身的性质,只是欺骗我们的眼睛而已。
选择区域B2:B6,按组合键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框,单击“自定义”,输入类型为:0本,单击“确定”按钮。
7、快速扩大缩小工作区显示比例
按住Ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
8、直接输入字号
字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)。
9、单元格内输入分数
直接输入7/8,excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入7/8。
10、快速填充公式的三种方式
在填充公式单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式,还能借助名称框填充。
11、自动更改月份的标题
如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入公式:
="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"
="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"
12、显示全部公式
按Ctrl+~可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。也可以直接在公式选项卡,单击显示公式。
13、快速实行列互换
选中需要行列互换的区域,右键复制→选择性粘贴→转置。
14、Excel中数字转换的隐藏函数
NumberString(123456,1) =一十二万三千四百五十六
NumberString(123456,2) =壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆
NumberString(123456,3) =一二三四五六
15、Ctrl+↑或Ctrl+↓
可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。
16、快速将元转换成万元
在一空白单元格输入10000,选中此单元格,右键→复制。然后再选中I列区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“除”,确定即可。
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来 源:Excel不加班(ID:Excelbujiaban),卢子,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书作者,十年的Excel职场经验,精通Excel函数和数据透视表。
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