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1942920 超变传奇sf 2022-07-06 421 0

文|卢子

源|Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

我们都知道,Excel要用得快,必不可少的是快捷键的操作。除此以外,掌握使用技巧,也能够大大提升我们的工作效率。

今天,@卢子 带来了16个超实用Excel技巧,一起来看看,你又掌握几个呢?

1、快速输入特殊符号

借助搜狗输入法可以输入非常多的特殊字符。

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2、快速切换表格

按Ctrl+Pgup切换到当前工作表的前一个工作表

按Ctrl+Pgdn切换到当前工作表的后一个工作表

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3、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

4、一次性打印多个表格

按住Ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下Ctrl+P键,直接打印这些选定的表格。如果是要打印整个工作簿,可以在打印的时候设置打印整个工作簿。

5、快速录入相同内容

选中所有单元格,输入内容,按下Ctrl+Enter。

6、快速输入带单位数量

如果一定要显示单位“本”,可以通过自定义单元格格式来实现。自定义单元格格式不会改变单元格本身的性质,只是欺骗我们的眼睛而已。

选择区域B2:B6,按组合键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框,单击“自定义”,输入类型为:0本,单击“确定”按钮。

7、快速扩大缩小工作区显示比例

按住Ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)。

9、单元格内输入分数

直接输入7/8,excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入7/8。

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10、快速填充公式的三种方式

在填充公式单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式,还能借助名称框填充。

11、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入公式:

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"

12、显示全部公式

按Ctrl+~可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。也可以直接在公式选项卡,单击显示公式。

13、快速实行列互换

选中需要行列互换的区域,右键复制→选择性粘贴→转置。

14、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) =一十二万三千四百五十六

NumberString(123456,2) =壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3) =一二三四五六

15、Ctrl+↑或Ctrl+↓

可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

16、快速将元转换成万元

在一空白单元格输入10000,选中此单元格,右键→复制。然后再选中I列区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“除”,确定即可。

- END -

来 源:Excel不加班(ID:Excelbujiaban),卢子,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书作者,十年的Excel职场经验,精通Excel函数和数据透视表。

本文已获原作者授权转载,如需转载,请联系原作者。

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